我院根據(jù)工作需要,擬對政府采購目錄外或限額以下貨物服務(wù)采購和工程項目所需招標代理機構(gòu)進行選取入圍,現(xiàn)就相關(guān)項目方案說明如下:
一、項目名稱:福建省級機關(guān)醫(yī)院政府采購目錄外或限額以下招標代理機構(gòu)選取項目。
二、內(nèi)容及要求:
(一)內(nèi)容:
根據(jù)政府采購法、政府采購法實施條例、財政部關(guān)于印發(fā)《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》(財庫〔2018〕2號)文件精神的通知、《福建省財政廳關(guān)于規(guī)范政府采購代理機構(gòu)管理的通知》(閩財購函〔2018〕8號)文件精神,我院擬征集以下項目的招標代理機構(gòu):
1.政府集中采購目錄外或限額以下貨物與服務(wù)采購招標;
2.項目預(yù)算在20萬至30萬(均不包含本數(shù))的零星修繕工程招標;
以上兩項內(nèi)容所需代理機構(gòu)將在福建省政府采購代理機構(gòu)庫中備案且注冊地在福州市,我院擇優(yōu)選取3家熟悉政府采購政策、信譽優(yōu)良、承擔我院項目的工作人員業(yè)務(wù)熟練、經(jīng)驗豐富的政府采購代理機構(gòu)入圍。
(二)入圍服務(wù)時間:
從簽訂合同之日起1年;在服務(wù)期內(nèi),我院將組織項目需求科室相關(guān)人員對每個項目的代理機構(gòu)從事代理的專業(yè)性、服務(wù)質(zhì)量等進行評估,加強對招標代理機構(gòu)的監(jiān)督、監(jiān)管。
代理費向中標人收取,專家評審費向我院收取。
(三)參與選取的代理機構(gòu)資格要求:
1.依法在福建省政府采購代理機構(gòu)庫中備案的政府采購代理機構(gòu),注冊地在福州市且在福州市區(qū)(三環(huán)以內(nèi))有固定主營業(yè)場所;其服務(wù)應(yīng)符合國家和福建省的政府采購相關(guān)規(guī)定。
2.提供在中國政府采購網(wǎng)福建省級分網(wǎng)(福建省政府采購網(wǎng))查詢代理機構(gòu)登記狀態(tài)。(提供網(wǎng)頁打印件加蓋公章,代理機構(gòu)需提供必要證明材料,并承諾對信息真實性負責)
3.福建省建設(shè)行業(yè)信息公開平臺查詢代理機構(gòu)登記狀態(tài)。(提供網(wǎng)頁打印件加蓋公章,代理機構(gòu)需提供必要證明材料,并承諾對信息真實性負責)(若有)
4.代理機構(gòu)對其有無行賄犯罪情形作出說明或承諾。
(四)服務(wù)要求:代理機構(gòu)在代理我院貨物與服務(wù)采購招標工作中,須按以下要求進行:
1.代理機構(gòu)須按政府采購的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定組織我院所委托項目的采購工作,精心設(shè)計和組織采購工作,提供優(yōu)良的服務(wù),保證采購計劃順利實施,維護政府采購的公開、公平和公正性。
2.代理機構(gòu)必須承諾指派一名項目經(jīng)理,負責與我院聯(lián)系和處理所委托項目招標過程中的有關(guān)事宜。
3.代理機構(gòu)在接受我院的項目委托后應(yīng)及時向我院通報該項目進展情況,保證招標計劃的順利實施。
根據(jù)我院提供的采購項目相關(guān)資料并結(jié)合與我院具體使用科室工作人員協(xié)商的結(jié)果,代理機構(gòu)應(yīng)承諾在一定時限內(nèi)完成招標文件初稿的制作,并送我院審核確認;我院審核、簽字、蓋章確認后,代理機構(gòu)應(yīng)按與我院項目經(jīng)辦人員協(xié)商確定的開標時間及時發(fā)布招標公告并同步告知。
從招標文件開始發(fā)售起至截標前一天止,代理機構(gòu)應(yīng)及時將項目的進展情況向我院項目經(jīng)辦人員進行通報(如質(zhì)疑等)。
在所委托招標項目開標的前三天內(nèi),代理機構(gòu)將書面發(fā)出邀請函,邀請我院派遣相關(guān)人員參加開、評標會議。
評標結(jié)束后,代理機構(gòu)應(yīng)及時將《評標報告》和《中標確認書》送至我院蓋章確認,并根據(jù)我院蓋章確認的《評標報告》和《中標確認書》,發(fā)布中標公告及做好相關(guān)中(落)標通知書發(fā)送工作。
4.在接受我院委托期間,代理機構(gòu)需要嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》等規(guī)定制定招標文件以及按規(guī)定公開、公平、公正確定評標委員會組成人員、組織開標、評標等過程,做好采購過程記錄。
5.代理機構(gòu)根據(jù)我院委托的項目制作而成的可對外發(fā)售的招標文件均需先經(jīng)我院簽字認可方能生效。
6.在招標活動中若發(fā)生質(zhì)疑或投訴,招標代理機構(gòu)要負責協(xié)調(diào)相關(guān)方,主動及時處理好質(zhì)疑或投訴。
7.在具體項目招標結(jié)束后,代理機構(gòu)按規(guī)定保管相關(guān)檔案,必要時報政府采購監(jiān)管部門備案,并向我院送交完整的存檔資料一份。
8.省政府采購相關(guān)范本中規(guī)定的應(yīng)由代理機構(gòu)完成的其他招標代理采購的工作以及相關(guān)的配套服務(wù)工作。
9.代理機構(gòu)應(yīng)承諾自行承擔項目招標過程中所發(fā)生的一切其他各項費用。
(五)選取方法:
我院從在福建省政府采購代理機構(gòu)庫中備案且注冊地在福州市的代理機構(gòu)中,隨機抽取6家代理機構(gòu)入圍,并向抽中的6家代理機構(gòu)發(fā)出邀請函。如有代理機構(gòu)不愿接受邀請,或其提供的復(fù)核資料不合格,則從采購代理機構(gòu)名錄補抽,直至完成6家合格代理機構(gòu)抽選。
(六)接受邀請的6家代理機構(gòu)應(yīng)按《福建省級機關(guān)醫(yī)院政府采購目錄外或限額以下招標代理機構(gòu)選取項目復(fù)核資料》的要求提供相關(guān)資料參加復(fù)核。
(七)我院將在接受邀請并通過復(fù)核的6家代理機構(gòu)中,根據(jù)選取標準擇優(yōu)選取前三名入圍我院代理機構(gòu)名錄庫。
選取標準(見附件1):
(八)入圍須知:
1.代理機構(gòu)按其承諾金額交納履約保證金。履約保證金作為合同簽訂的依據(jù)。履約保證金于合同期滿15天內(nèi)無未了事項一次性無息退還。
2.違約條款
2.1單個委托項目,招標文件制作初稿送審或定稿修改超過服務(wù)承諾24 小時的,每超過1次從履約保證金中扣500 元。
2.2單個委托項目,招標文件制作過程中,返稿次數(shù)超過 3 次,每超過1次從履約保證金中扣 1000元。
2.3履約保證金被扣除繳納金額的50%及以上的,解除合同。
三、公告時間:2018年8月16日至2018年8月20日。
四、公告媒體:福建省級機關(guān)醫(yī)院網(wǎng)站(www.aerongraphic.com)。
五、代理機構(gòu)抽取及評審時間:北京時間2018年8月21日9:30(代理機構(gòu)為北京時間2018年8月15日17:00分之前在福建省政府采購代理機構(gòu)庫中備案且注冊地在福州市的代理機構(gòu))。
六、發(fā)出邀請函時間:2018年8月22日。
七、凡接受邀請的代理機構(gòu)還需向我院提供相關(guān)資料用以復(fù)核。提供資料時限要求:請于2018年8月27日下午17:00前將加蓋單位公章后的代理機構(gòu)資料提交我院總務(wù)科,地址:福建省福州市鼓屏路67號福建省級機關(guān)醫(yī)院,聯(lián)系人:王女士,電話:0591-87804979。
八、我院將在收到各接受邀請的代理機構(gòu)復(fù)核資料后3個工作日內(nèi)確定入圍的代理機構(gòu)并在我院官網(wǎng)(www.aerongraphic.com)公示。