本院計劃新增高值耗材物流系統(tǒng),請具備相關資質的公司前來投標,具體要求見附件,有意者請于2017年11月20日前聯系本院信息科報名,并在投標當日攜帶相關證件到場投標。
一、 招標地點:福建省級機關醫(yī)院
二、 公告時間:2017年11月14日至2017年11月20日
三、 招標時間另行通知
凡對此次招標活動需要咨詢的,請在11月20日前與醫(yī)院信息科聯系。
聯系電話:0591-88013014
聯系人:小樊
1. 招標內容及服務要求
1.1 總體要求
醫(yī)院高值耗材管理通過物資管理系統(tǒng)管理已不再滿足質量管理的要求,為此醫(yī)院擬定在現有物資管理系統(tǒng)基礎上升級高值耗材管理的應用,建設專門的高值耗材管理系統(tǒng),總體要求如下:
(1) 必須在現有物資管理系統(tǒng)基礎上進行升級建設,確保與整體物資管理的對接和一致性;
(2) 必須與醫(yī)院現有醫(yī)囑系統(tǒng)、護士工作站、手術室麻醉工作站、收費管理等系統(tǒng)緊密對接,實現一體化應用,并承擔與以上系統(tǒng)對接所需要支付給相關任何一方的所有費用;
(3) 投標人應具有投標產品有獨立自主的知識產權。
1.2 功能要求
高值耗材管理系統(tǒng)提供高值物資驗收、入出庫、庫房盤點、價格調整等作業(yè)管理功能。通過相關報表,可以有效地進行各項信息的查詢,高值耗材的采購、庫存與院內供應管理。同時可以在物流的每個環(huán)節(jié),對高值材料的“三證”、“效期”、“批號”、“條碼”等所有信息進行管理,確保高值材料使用的安全性。
1) 通過全過程跟蹤管理,徹底杜絕“跑冒滴漏”等現象的發(fā)生,消除管理“盲點”。
2) 提升高值材料的管理工作效率,降低庫房、采購人員的工作量。
3) 實現財務部門對高值耗材全過程的監(jiān)管作用。
4) 通過高值耗材系統(tǒng)的全過程管理,可進行具體環(huán)節(jié)具體問題的追溯。
5) 實現集團醫(yī)院高值耗材管理的智能化、流程化。
1.3 售后服務要求
(1) 結合我院實際情況,擬定詳細的系統(tǒng)實施計劃,含客戶化修改、測試、試運行、培訓及上線計劃。承諾保證在合同規(guī)定時間內上線及上線系統(tǒng)的基本平穩(wěn)。
(2) 培訓:培訓對象包括系統(tǒng)管理員、管理人員、操作員,系統(tǒng)管理人員培訓內容為系統(tǒng)中涉及的相關技術內容;管理人員培訓內容為系統(tǒng)流程和相關管理思想;操作員為系統(tǒng)的操作培訓。
(3) 本期所有改造正式投入運一個月后進行軟件系統(tǒng)驗收,驗收人員由我院相關人員共同組成,驗收結果雙方主管人員簽字認可,存檔留作驗收時參考。
(4) 系統(tǒng)在驗收合格后,投標人必須提供軟件一年的免費功能增強性維護及免費技術維護服務(其中包括系統(tǒng)維護、跟蹤檢測),保證乙方所投的產品正常運行。
(5) 對于系統(tǒng)發(fā)生故障或問題時,開發(fā)商故障響應時間為4小時內。服務期為7*24小時。
(6) 投標人中標后履約過程中,必須遵守國家有關法律的規(guī)定,如實提供檢查所必須的材料,不得拒絕。
2. 付款
驗收合格后一個月內支付合同總額90%款項,驗收合格滿一年后支付剩余10%尾款。